2025-11-12¶

Moderation und Protokoll: Friedrich Anwesend: Daniel, Friedrich, Helena, Marius, Josephine (ab 13:30)

Organisatorisches¶

@Daniel Vorstands-Mailingliste kann auf unmoderiert gestellt werden
Potentielle Terminüberschneidung: Josephine hat 12:30 Teammeeting, sie kommt dann ggf. später zum 13:00 Termin der "kleinen" Runde.

Beschlusskontrolle¶

Bedarfsanalyse digitale ALASCA-Infrastruktur und Passwortmanagement: offen
- Daniel: Möchte jemand noch weiter die bestehende OpenDesk-Installation testen? ↦ lassen sie noch weiter laufen
Open Operations: Forum SCS nimmt Diskussion wieder auf, Matthias beteiligt sich für ALASCA

Hackathon mit Dataport¶

Auf dem Summit ist ein grobes Konzept für einen gemeinsamen Hackathon mit DataPort entstanden:

Thema: Yaook SCS Operator(s) ↦ Yaook als SCS-Referenzimplementierung platzieren, Einstiegshürde für CSPs abbauen
in Hamburg (zwingend für DataPort-Beteiligung), dort auch in DataPort-Räumen
~~zeitnah (Wunsch: noch 2025)~~ Januar/Februar 2026
offen für alle
Moderation und Betreuung durch FOCIS-Team

Fragen an den Vorstand:

Wie viel Rücksicht sollen/müssen wir auf ALASCA-Mitglieder hinsichtlich Terminwahl nehmen?
- wir kommunizieren transparent und laden offen ein, können aber unmöglich alle logistischen Befindlichkeiten berücksichtigen
Können wir das in diesem Format über FOCIS abrechnen?
- was fällt an: Reise- und Übernachtungskosten
- offenes Format macht Begründung einfacher und passt auch besser in SCS-Kontext, wir können aber auch geschlossene Veranstaltungen durchführen (Fokus Wissentransfer)

Next steps: Koordinierung mit DataPort, Anfrage an Mitglieder ob wir Unterstützung durch Yaook-Devs bekommen

Hinweise:

Wenn sich noch weitere Mitglieder (Unternehmen) beteiligen, sollte mehr als eine einzige Firma vertreten sein

Staatskanzlei, ALASCA und DD-IX zusammenbringen¶

Dr. Rohde hat auf dem Summit Bereitschaft kommuniziert, seine Abteilung im Kontext der neuen Landes-Rechenzentren mit ALASCA und DD-IX zu vernetzen.

Sammeln: Welche Absprache wurden getroffen, was steht im Raum
- es gab keine konkreten Vereinbarungen
- wir können direkt als ALASCA auf SK/SID zugehen
  - SID wurde in der Vergangenheit bereits eingebunden, ohne greifbare Ergebnisse
Mit welchen Formaten wollen wir das vorantreiben? Optionen:
- Get-Together auf Führungsebene
- DD Open Tech Meetup (25.11.)
- dedizierter Workshop
- Call for Demonstrator zusenden
Daniel nimmt Kontakt zu Dr. Rohde auf und macht Angebote

DD8¶

Verwaltung ALASCA-Domäne¶

Vorschlag: Matthias bekommt die Domain-Manager-Rechte, um Projekte und User verwalten zu können (analog zur GitLab-Gruppe alasca.cloud) Außerdem bekommt Josephine die Rechte für den Vertretungsfall.

C&H übergibt mit der Domäne dann auch ein definiertes Kontingent/Quota an ALASCA.

Ressourcen für Dritte¶

Schärfen, an welche Zielgruppen ("ALASCA-Community", "FOSS-Projekte in Dresden") sich das Angebot richten soll, und welche Erwartungen ALASCA hat.

Ressourcenzuweisungen können über Quotas geregelt werden. DD-IX (IXpect) und SCL haben bislang Interesse angemeldet. Vorraussetzung ist Bezug zur ALASCA-Themenwelt (Cloud-, Netzinfrastruktur) und Gemeinwohl-Orientierung (kein Geschäftsmodell dahinter).

In der Kommunikation nach außen: Bezug zu den Vereinszwecken herausstellen.

Formelle/schriftliche Vereinbarungen werden nach Einzelfallbewertung getroffen.

Helena macht einen Aufschlag und geht in die Abstimmung. Verbreitungswege: Website, LinkedIn, Matrix, Mail an Mitglieder

Zur vereinfachten Verwaltung und um self-service Subscription anbieten zu können, wurde eine Migration der existierenden Newsletter von händisch verwalteten Adress-Listen nach mailman3.com angestoßen.

Zur Einrichtung der members-Liste übergibt Helena die bekannten Adressen an Daniel. Der Vorstand begrüßt dann die Mitglieder auf der neu eingerichteten Liste.